Povinné zveřejnění informací o zpracovávaných osobních údajích dle zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů § 18 odst. 2

Povinné zveřejnění informací o zpracovávaných osobních údajích dle zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů § 18 odst. 2

Obecní úřad Tučapy provádí zpracování osobních údajů, které mu ukládá zvláštní zákon nebo má k jejich zpracování povolení Úřadu na ochranu osobních údajů.      

Obecní úřad Tučapy zpracovává osobní údaje, které mu ukládá zvláštní zákon nebo má k jejich zpracování povolení Úřadu na ochranu osobních údajů, na těchto úsecích:

Evidence obyvatel

• Účel zpracování: evidence obyvatel
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: osoby ohlašující pobyt na území obce Roštění
• Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Tučapy,  Ministerstvo vnitra ČR
• Doba uchování: 5 až 50 let (dle druhu dokumentu)

Personální a mzdová agenda

• Účel zpracování: zajištění pracovně-právních vztahů a všech povinností s nimi spojených
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci, uchazeči o zaměstnání, členové zastupitelstva, ředitelé příspěvkových organizací zřízených obcí, členové volebních komisí
• Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Tučapy, OSSZ, zdravotní pojišťovny, MF ČR, FÚ, banky, penzijní fondy, inspektorát práce, úřad práce
• Doba uchování: 3 až 30 let po uzavření spisu (dle druhu dokumentu), mzdové listy uchovává Obecní úřad Tučapy vzhledem k jejich potřebě pro účely důchodového zabezpečení a nemocenského pojištění po dobu 45 let

Evidence nájemníků bytových a nájemců nebytových prostor

• Účel zpracování: evidence poplatků za užívání
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: nájemníci bytových a nebytových prostor v majetku obce
• Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Tučapy
• Doba uchování: 10 let

Volební seznamy

• Účel zpracování: stálý seznam voličů
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: občané obce Tučapy starší 18 let
• Kategorie příjemců údajů Obecní úřad  Tučapy
• Doba uchování: stále - seznam je průběžně aktualizován

Vydávání voličských průkazů

• Účel zpracování: zajištění voleb – vydávání voličských průkazů
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: žadatelé o voličský průkaz
• Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Tučapy
• Doba uchování: 5 let

Volební komise

• Účel zpracování: zajištění voleb
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: členové volebních komisí
• Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Tučapy
• Doba uchování: 5 let

Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím

• Účel zpracování: poskytování informací občanům na základě zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: žadatelé o informaci
• Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Tučapy
• Doba uchování: 5 let

Ověřování podpisů a listin

• Účel zpracování: agenda ověřování podpisů a listin
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: žadatelé o ověření podpisu nebo listiny
• Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Tučapy
• Doba uchování: 10 let

Správní řízení obecně

• Účel zpracování: agenda přeneseného výkonu státní správy
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: žadatelé
• Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Tučapy 
• Doba uchování: dle druhu agendy